Transformation Numérique d'une Entreprise de Rénovation : L'Innovation de Visua au Service de l'Efficience Administrative

Dans un secteur en constante évolution comme celui de la rénovation immobilière, une entreprise dynamique, spécialisée dans l'acquisition et la rénovation de bâtiments pour la mise en location, fait face à des défis administratifs conséquents. Avec deux dirigeants et une douzaine d'employés, mais sans assistance administrative dédiée, l'entreprise cherchait une solution pour gérer efficacement ses opérations tout en minimisant le temps consacré aux tâches administratives. Visua a été sollicitée pour proposer une solution numérique adaptée à ces besoins spécifiques.

Les dirigeants, déjà fortement impliqués dans les activités opérationnelles et les chantiers, se trouvaient surchargés par les tâches administratives. La gestion quotidienne impliquait des défis multiples, notamment la création de devis et de factures, le suivi de la flotte de véhicules, la localisation de l'outillage et la gestion locative des biens. La fin de la mise à disposition d'un outil digital de devis-facture par leur cabinet comptable exacerbait la situation, les obligeant à revenir temporairement à une gestion sous Excel, peu adaptée à leurs besoins.

Visua a répondu à ces défis par une solution de gestion de base de données sur mesure :

• Gestion Intégrée des Contacts et Chantiers : Mise en place d'un système permettant de convertir facilement des devis en factures, avec envoi automatique par mail, optimisant ainsi le processus de facturation.
• Gestionnaire de Flotte de Véhicules avec Notifications : Un outil intégré au calendrier pour la gestion de la flotte, incluant des rappels automatiques pour les contrôles techniques et les contrôles de pollution, afin de réduire les risques d'amendes.
• Suivi des Levées de Chantier : Développement d'un outil spécifique pour le suivi des levées de chantier, un point crucial dans le domaine de la construction.
• Géolocalisation de l'Outillage : Création d'un système de géolocalisation pour l'outillage via des QR codes, permettant aux dirigeants de savoir où se trouve l'équipement important en temps réel.
• Gestion Locative Simplifiée : Élaboration d'une base de données dédiée aux locataires et aux appartements, facilitant la génération et l'envoi de quittances et autres documents essentiels.

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La solution digitale conçue par Visua est entièrement accessible via smartphone, permettant aux dirigeants de piloter leur entreprise directement depuis le terrain. De plus, l'application fonctionne même hors réseau, synchronisant les données dès qu'une connexion est disponible, ce qui est crucial dans les zones où la couverture réseau est limitée.

ROI et Impact Financier

L'impact financier de cette solution est comparable à l'embauche d'une assistante ou d'une secrétaire, mais sans les contraintes de recrutement et de gestion du personnel. En plus, cela libère du temps précieux pour les dirigeants, qui peuvent se concentrer sur le cœur de leur métier.

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Ce business case illustre comment Visua, par son expertise en solutions numériques, a su répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise de rénovation en pleine croissance. En adaptant ses outils aux défis uniques du secteur, Visua a permis à cette entreprise de simplifier sa gestion administrative, de réduire ses coûts et d'augmenter son efficacité opérationnelle, démontrant ainsi l'importance cruciale de la digitalisation dans le secteur de la rénovation immobilière.

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