Transformation Numérique dans une PME Familiale de Soudure Industrielle

Dans un contexte de marché en constante évolution et face à des attentes clients de plus en plus exigeantes, une PME familiale spécialisée dans la soudure industrielle et collaborant avec de grands donneurs d'ordre se trouvait à un tournant décisif. La reprise de la direction par le fils du fondateur a marqué le début d'une ère nouvelle, focalisée sur la modernisation et l'adoption de solutions numériques avancées. Visua a été sollicité pour développer une solution personnalisée, répondant à ces nouveaux défis.

La gestion traditionnelle de la production, du bureau d'études à la fabrication et au montage, était assurée via des tableaux Excel. Cette méthode, bien qu'habituelle et rassurante, présentait des limites significatives. Elle engendrait des retards dans la mise à jour des informations, affectait la précision dans le suivi des projets, et rendait la facturation des clients complexe et tardive. En conséquence, cela impactait directement la trésorerie et le besoin en fonds de roulement de l'entreprise, mettant en lumière le besoin urgent d'une transformation numérique.

‍

Pour pallier ces défis, Visua a proposé une solution numérique intégrée :

• Digitalisation des Processus : La digitalisation a commencé par l'importation et l'adaptation des documents Excel existants dans un nouvel outil de gestion de base de données. Cela a permis une transition fluide vers des processus numériques, tout en conservant une familiarité avec les systèmes existants.
• Interface de Saisie pour les Opérateurs : Une interface utilisateur intuitive a été développée pour la saisie quotidienne des rapports par les opérateurs. Cette innovation a permis d'associer chaque opération de soudure à un opérateur spécifique, un plan de soudure et un projet client, assurant ainsi une traçabilité précise et fiable.
• Tableaux de Bord Dynamiques : Des tableaux de bord en temps réel ont été créés pour offrir une vue globale et actualisée de l'atelier de soudure. Ces outils ont facilité le suivi des projets et permis une réactivité accrue face aux diverses exigences de production.
• Facturation Automatisée et Précise : Grâce au système, les factures sont générées et envoyées directement à partir des données saisies, accélérant ainsi le processus de facturation et réduisant considérablement les erreurs.

La mise en œuvre de cette solution a eu plusieurs impacts positifs sur l'entreprise :

• Efficacité Opérationnelle : La digitalisation a significativement réduit le temps consacré à la gestion manuelle des données, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
• Suivi en Temps Réel : Les responsables et le bureau d'études bénéficient désormais d'un suivi instantané et précis des projets, ce qui améliore considérablement la prise de décision et la réactivité.
• Amélioration de la Qualité : Le suivi détaillé a permis de mieux identifier les besoins en formation et d'ajuster les pratiques pour optimiser la qualité des opérations de soudure.

Transformation de l'Image de Marque

La solution de Visua a également eu un impact majeur sur l'image de l'entreprise. En fournissant des données précises et actualisées sur l'avancée des projets, l'entreprise a renforcé sa réputation auprès des grands donneurs d'ordre, se positionnant comme un partenaire industriel fiable et compétent.

Adoption du Lean Management

L'approche proposée par Visua s'inscrit dans une démarche de lean management. Cette optimisation des processus a non seulement amélioré la performance opérationnelle mais a aussi eu un impact positif sur l'environnement de travail en favorisant une culture d'amélioration continue et d'efficacité.

ROI et Impact Financier

L'impact financier de la solution Visua est significatif. Avec une économie estimée à 4 jours d'équivalent temps plein par mois, la solution a permis de redéployer les ressources de manière plus stratégique, améliorant ainsi la compétitivité et la rentabilité de l'entreprise.

Ce cas d'étude illustre comment Visua, grâce à son expertise en solutions numériques, a accompagné une PME familiale de soudure industrielle dans sa transition vers une gestion moderne et efficace. En adaptant ses solutions aux besoins spécifiques de l'entreprise, Visua a non seulement résolu les problèmes opérationnels existants mais a également ouvert la voie à de nouvelles opportunités de croissance et d'innovation, démontrant ainsi que tradition et innovation peuvent coexister harmonieusement pour le succès futur.